- Клиент-серверная архитектура
- Серверное ПО: «Кодекс: Интранет» 6 версия
- Клиентское ПО: ведение БД — АРМ оператора и администратора, доступ к БД — продукт «Кодекс-клиент» или веб-браузер, поддерживаемый «Кодекс: Интранет»
- Внутренний проект
Описание системы:
Система «Кодекс: Банк документов» предназначена для создания автоматизированного информационного ресурса организации, основные функции которого — подготовка информации для хранения, загрузка информации в базу данных системы, надежное хранение информации, обеспечение удобного доступа пользователей к хранящейся информации, в соответствии с установленными правами.
Система позволяет объединить в единое информационное поисковое пространство документы организации и документы из тиражных продуктов «Кодекс» и «Техэксперт» (Intranet-вариант), если организация является пользователем этих продуктов.
В системе реализованы следующие функции:
- Формирование и ведение базы данных документов организации, в том числе:
- Формирование регистрационных карточек документов;
- Подготовка электронных версий документов для загрузки в базу данных с помощью клиентского программного обеспечения системы (в качестве встроенного редактора используется MS Word с его возможностями форматирования текста и проверкой правописания);
- Загрузка подготовленных документов в базу данных системы (в том числе массовая загрузка документов из файлов в форматах DOC, DOCX, RTF, PDF);
- Хранение электронных версий документов, их редактирование и/или удаление;
- Загрузка скан-копии документа (а также иных приложений к документу) и установка взаимосвязи между скан-копией и регистрационной карточкой документа;
- Простановка гиперсвязей между документами (в том числе и на документы из тиражных продуктов «Кодекс» и «Техэксперт»);
- Настройка атрибутного состава фонда документов. Доступно более 50 атрибутов для различной классификации и учета документов;
- Поиск документов в едином информационном пространстве системы по значениям их атрибутов и/или контексту, а также использование возможностей интеллектуального поиска — поиск по фразе, составленной на естественном языке. Реализована возможность выбора состава баз для поиска;
- Результаты поискового запроса выводятся в виде списков;
- При работе с документом, доступен не только текст, но и важная информация о нем: регистрационная карточка, список документов, которые на него ссылаются и на которые ссылается рассматриваемый документ, прикрепленные файлы к документу;
- Просмотр файлов, прикрепленных к документам. Файл открывается программой, установленной на рабочих местах пользователей и ассоциированной с расширением файла;
- Формирование рабочих папок пользователя с документами, отобранными из базы данных;
- Печать документов из базы данных;
- Сохранение документов базы данных в текстовый файл формата RTF;
- Формирование и ведение полномочий пользователей на доступ к информации системы, разграничение доступа пользователей к информации и защита ее от несанкционированного доступа;
- Выполнение технологических операций (резервное копирование, переиндексирование базы данных).
Этот продукт заказывали: