Профессиональные справочные системы «Кодекс» и «Техэксперт» обеспечивают специалистов необходимыми инструментами для решения любых задач: нормативно- правовые и технические документы, справки и консультации, уникальные сервисы и услуги - целый комплекс профильной информации для специалистов в любой области.
Система управления нормативной и технической документацией (СУ НТД) предназначена для комплексной автоматизации процессов жизненного цикла нормативной и технической документации. Система позволяет создать единое информационное пространство предприятия, автоматизировать основополагающие бизнес-процессы и перейти к современному технологичному управлению документацией.
- Переход на «безбумажные» технологии;
- Организация единого электронного фонда нормативной и технической документации;
- Обеспечение доступа к актуальной информации и документам всем организациям в структуре предприятия;
- Анализ внутренних документов на соответствие современным нормативным требованиям;
- Автоматизация процессов планирования, разработки, обсуждения и согласования документов;
- Автоматизация учета и контроля оборота документов;
- Предоставление информации о событиях безопасности и использовании всех подсистем контура СУ НТД.
Система управления требованиями (СУТр) – программное решение, для автоматизации процессов создания, управления и применения нормативных требований к продукции, товарам, услугам, а также автоматического отслеживания их актуальности.
- Объединение требований в единую иерархическую структуру;
- Многопользовательская работа с требованиями;
- Отслеживание изменений в требованиях. Установка прямой связи между требованием и документом- основанием, а также ежедневная автоматическая актуализация;
- Создание ревизий требований;
- Контроль влияния изменений в одном требовании на всю спецификацию, а также на клонированные или производные спецификации и требования;
- Установка трассировочных связей с объектами CAD, PLM, ERP, RMS и иными классами систем;
- Поддержка формата обмена ReqIF;
- Использование межплатформенного формата RichText для хранения форматированных, графических и табличных данных;
- Бесшовная интеграция с другими системами посредством API.
Интегрированная система управления производственной безопасностью «Техэксперт» ИСУПБ - многофункциональное решение для эффективного управления и автоматизации бизнес-процессов охраны труда, промышленной и пожарной безопасности на предприятии. Система представляет собой набор модулей с готовым информационным наполнением, которые предназначены для комплексного информационно-аналитического сопровождения деятельности по обеспечению производственной безопасности.
- Управление обучением: автоматизация процессов планирования, проведения и оформления результатов обучения работников;
- Управление медосмотрами: автоматизация процессов планирования, проведения и оформления результатов прохождения медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований работников;
- Управление СИЗ и СИОС: автоматизация процессов обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и (или) обезвреживающими средствами;
- Управление условиями труда: автоматизация процессов учета результатов специальной оценки условий труда, предоставления компенсаций и управления профессиональными рисками;
- Управление происшествиями: автоматизированный учет происшествий в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
- Управление мероприятиями: автоматизация процессов планирования, учета и контроля мероприятий в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
- Управление аудитами: автоматизация процессов планирования, проведения, учета результатов проверок по выполнению требований законодательства в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
- Управление ОПО и ТУ: автоматизация процессов, связанных с учетом и контролем опасных производственных объектов в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
- Управление пожарной техникой: автоматизация процессов учета и контроля пожарной техники.
Банк документов — система предназначена для создания автоматизированного информационного ресурса организации, основные функции которого — подготовка информации для хранения, загрузка информации в базу данных системы, надежное хранение информации, обеспечение удобного доступа пользователей к хранящейся информации, в соответствии с установленными правами.
- Формирование и ведение базы данных документов организации, в том числе:
- Формирование регистрационных карточек документов;
- Подготовка электронных версий документов для загрузки в базу данных с помощью клиентского программного обеспечения системы (в качестве встроенного редактора используется MS Word с его возможностями форматирования текста и проверкой правописания);
- Загрузка подготовленных документов в базу данных системы (в том числе массовая загрузка документов из файлов в форматах DOC, DOCX, RTF, PDF);
- Хранение электронных версий документов, их редактирование и/или удаление;
- Загрузка скан-копии документа (а также иных приложений к документу) и установка взаимосвязи между скан-копией и регистрационной карточкой документа;
- Простановка гиперсвязей между документами (в том числе и на документы из тиражных продуктов «Кодекс» и «Техэксперт»);
- Настройка атрибутного состава фонда документов;
- Поиск документов в едином информационном пространстве системы по значениям их атрибутов и/или контексту, а также использование возможностей интеллектуального поиска — поиск по фразе, составленной на естественном языке.
Система электронного документооборота «Кодекс: документооборот" - предназначена для автоматизации процесса согласования и утверждения документов, придания финальной редакции документа статуса согласованного и утвержденного, подписания документов квалифицированной электронной подписью.
- Формирование карточки документа с использованием справочников о структурных подразделениях и субъектах – исполнителях;
- Наглядное представление процесса работы с документом: формирование специализированных вкладок: Связи, Вложения, Права, История, Рассылки, Сообщения и т. д;
- Формирование протокола изменений и протокола обмена;
- Фильтрация по видам событий, происходящих с проектом документа;
- Использование шаблонов маршрутов согласования (docflow);
- Фиксация процесса согласования в бланке листа согласования;
- Возврат документов на доработку;
- Наглядное представление хода согласования;
- Обмен сообщениями и файлами в процессе согласования, установка подмаршрутов согласования;
- Подписание документов эл. подписью;
- Установка связи согласуемого и зарегистрированного документов;
- Регистрация и передача в фонд документов;
- Автоматическое информирование пользователей об утверждении документа.
